（一）什么是人事档案？
在人员的培养、选拔和任用等工作中，形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料。干部人事档案、流动人员人事档案等都属于人事档案范畴。
（二）学生档案与人事档案是什么关系？
学生档案是在校学习期间形成的、记录个人学习经历和德智体等方面表现的原始材料；人事档案是毕业进入社会后，以学生档案为基础，持续补充工作后形成的材料，是个人身份、学历、资历等的重要凭证。可以说，学生档案是人事档案的前身和基础，学校根据毕业生的就业去向进行档案转递，转递完成后成为人事档案。