为进一步提升巡察工作规范化、法治化、正规化水平,九师白杨市党委巡察办扎实推进巡察档案资料的整理归档工作,确保巡察档案完整、准确、规范,为巡察工作高质量发展筑牢根基。
强化档案培训,实现常态长效。为提升巡察人员归档立卷能力,九师白杨市巡察机构坚持“一轮一训”,每轮巡察开始后由专职巡察干部及时组织组内人员开展档案管理集中培训,围绕材料收集、编号、立卷、登记等环节进行专题辅导,同时围绕巡察单机系统7个步骤23个具体环节的电子档案录入现场演示、手把手教学,确保档案资料排列有序、借阅便捷,客观真实反映巡察工作全过程。
规范档案管理,夯实工作基础。九师白杨市党委巡察办结合《兵团党委巡视机构档案管理暂行办法》要求制定了巡察归档文件目录,明确了归档范围和标准。将巡察档案按照巡察准备、了解、报告、反馈、移交和其他资料7类进行分类,要求各巡察组坚持边巡边收集边整理,采用“届次+年份+轮次+组别+分类”档案标签模板,建立清晰的档案目录,确保原始资料、过程资料、重要资料完整无遗漏,做到应收尽收。
推行双档管理,筑牢安全防线。九师白杨市党委巡察办积极探索同步推进巡察资料纸质+电子双档管理模式,从2022年起实行巡察档案数字化管理,不断提升巡察档案资料的准确性、安全性。运用巡察单机系统,通过巡前信息化培训、巡中点对点指导、巡后高标准验收,不断提高巡察资料和数据归集管理水平。2022年以来精准录入八届九师白杨市党委巡察资料信息共47000余条,为深化巡察数据分析、落实整改跟踪督办提供详实数据支撑。
下一步,九师白杨市党委巡察办将“三化”建设要求贯穿巡察档案管理工作全过程,以规范化强基、法治化固本、正规化赋能,建立健全档案管理制度,不断完善工作流程,确保巡察档案管理工作持续规范、高效开展。